Cara Menulis Proposal Hibah Pemenang
Meskipun proposal hibah jauh dari slam dunk atau jawaban darurat pendanaan, mereka memiliki peran dalam mendukung sebagian besar badan amal. Berapa banyak tergantung pada tujuan Anda secara keseluruhan dan keranjang pendapatan yang ada.
Beberapa badan amal sangat bergantung pada hibah; yang lain tidak sama sekali. Kebanyakan badan amal mencoba untuk tidak bergantung sepenuhnya pada hibah hanya karena mereka terikat waktu dan cakupannya terbatas. Juga, mengajukan hibah membutuhkan keahlian dan waktu.
Hibah, agar berhasil, harus menjadi bagian dari keseluruhan rencana penggalangan dana Anda, memiliki kalender, dan penulis hibah yang berdedikasi, baik staf atau kontrak.
Hibah datang dari berbagai sumber seperti yayasan, perusahaan atau lembaga pemerintah, tetapi sebagian besar membutuhkan informasi serupa. Setidaknya ada tiga jenis proposal yang berbeda, mulai dari surat hingga proposal lengkap.
Berikut adalah bagian paling umum dari proposal hibah, dan informasi yang harus Anda sertakan. Bahkan jika proposal yang Anda tulis bukanlah proposal standar, Anda mungkin akan membutuhkan banyak informasi yang membentuk proposal lengkap, tetapi dalam bentuk yang disingkat.
Sampul surat
Meskipun Anda akan menulis surat lamaran Anda paling akhir, jangan anggap remeh. Anggap saja sebagai beranda depan proposal hibah Anda. Bagaimana perasaan penyandang dana tentang lembaga nonprofit Anda bergantung pada kesan pertama ini.
Anda akan ingin menyampaikan surat Anda kepada orang tertentu, menyatakan secara singkat apa yang diminta proposal Anda, dan meringkas program Anda. Ingatlah bahwa ini akan menjadi kesempatan pertama Anda untuk terhubung dengan orang-orang yang dapat mendanai hibah Anda. Buat mereka peduli dengan misi Anda.
Ringkasan bisnis plan
Ringkasan eksekutif muncul setelah surat lamaran Anda. Ini membantu pemberi untuk memahami sekilas apa yang Anda minta. Ringkasan bisa sesingkat beberapa kalimat, tetapi tidak lebih dari satu halaman. Bertujuan untuk menjadi lengkap tetapi singkat. Rangkuman memberikan gambaran tentang proposal yang akan datang dan harus menarik pembaca untuk melanjutkan.
Pernyataan Permintaan
Pernyataan kebutuhan adalah inti dari proposal hibah Anda. Anda harus meyakinkan pemberi dana bahwa apa yang Anda usulkan adalah penting dan bahwa organisasi Anda adalah orang yang tepat untuk melakukannya.
Jangan pernah berasumsi bahwa pembaca ringkasan Anda tahu banyak tentang masalah ini. Gunakan keahlian Anda untuk menjelaskannya, tetapi buatlah sederhana untuk dipahami.
Jangan menjadi korban kutukan pengetahuan. Ingat bagaimana rasanya menjadi seorang pemula dan tuliskan pernyataan kebutuhan Anda sesuai dengan itu. Jelaskan mengapa masalah ini penting, dan penelitian apa yang Anda lakukan untuk mempelajari tentang kemungkinan solusi.
Tujuan dan sasaran
Sasaran dan sasaran Anda menjelaskan apa yang akan dilakukan organisasi Anda tentang masalah tersebut. Nyatakan apa yang ingin Anda capai dengan proyek (sasaran) dan jelaskan hasil spesifik (tujuan) yang ingin Anda capai. Pikirkan tujuan sebagai hasil umum dan tujuan sebagai langkah khusus yang akan Anda ambil untuk mencapai hasil tersebut. Memoles tujuan SMART.
Metode, Strategi atau Desain Program
Jalankan pemberi hibah melalui BAGAIMANA Anda akan mencapai tujuan dan sasaran yang telah Anda tetapkan sebelumnya. Anda mungkin diminta untuk memberikan model logika di bagian ini yang menjelaskan secara grafis bagaimana bagian-bagian dari proposal Anda bekerja sama untuk mencapai apa yang ingin Anda capai. Buatlah sedetail mungkin dengan garis waktu dan spesifik tentang siapa yang akan melakukan apa dan kapan.
Bagian Evaluasi
Bagaimana Anda menilai pencapaian program Anda? Penyandang dana ingin tahu bahwa dolar mereka berdampak. Jadi putuskan sekarang bagaimana Anda akan mengevaluasi hasil proyek Anda.
Sertakan catatan apa yang akan Anda simpan atau data yang akan Anda kumpulkan, dan bagaimana Anda akan menggunakan data tersebut. Jika pengumpulan data membutuhkan biaya, pastikan untuk memasukkan biaya tersebut ke dalam anggaran Anda. Banyak organisasi mempekerjakan seorang evaluator dari luar untuk mendapatkan penilaian yang objektif.
Pendanaan atau Keberlanjutan Lainnya
Apakah Anda pernah menerima dana dari sumber lain? Atau pernahkah Anda bertanya kepada sumber lain? Kebanyakan penyandang dana, seperti yayasan, tidak ingin menjadi satu-satunya sumber dukungan untuk sebuah proyek. Pastikan untuk menyebutkan kontribusi dalam bentuk barang yang Anda harapkan, seperti pertemuan kecepatan atau peralatan. Apakah ini proyek percontohan dengan waktu terbatas? Atau akan pergi ke masa depan? Jika demikian, bagaimana Anda berencana untuk terus mendanainya? Apakah ini berkelanjutan dalam jangka panjang?
Informasi Tentang Organisasi Anda
Dalam beberapa paragraf jelaskan mengapa penyandang dana dapat mempercayai Anda untuk menggunakan dananya secara bertanggung jawab dan efisien. Berikan sejarah singkat organisasi Anda, nyatakan misi Anda, populasi yang Anda layani, dan berikan ikhtisar tentang rekam jejak Anda. Jelaskan atau daftar program Anda.
Lengkapi bagian proposal Anda ini bahkan jika Anda mengenal pemberi dana atau pernah mendapatkan hibah dari organisasi ini sebelumnya. Jangan pernah menerima begitu saja bahwa orang yang membaca proposal ini mengetahui sejarah Anda.
Anggaran Proyek
Berapa biaya proyek Anda? Lampirkan anggaran singkat yang menunjukkan pengeluaran dan pendapatan yang diharapkan. Porsi pengeluaran harus mencakup biaya personel, biaya proyek langsung, dan biaya administrasi atau overhead. Pendapatan harus mencakup pendapatan yang diperoleh dan pendapatan yang disumbangkan seperti sumbangan.
Bahan Tambahan
Pemberi dana cenderung ingin melihat hal-hal berikut:
- Surat IRS yang membuktikan bahwa organisasi Anda bebas pajak.
- Daftar dewan direksi Anda dan afiliasi mereka.
- Anggaran untuk tahun fiskal Anda saat ini.
- Anggaran untuk tahun fiskal Anda berikutnya jika Anda berada dalam beberapa bulan tahun baru itu.
Menyatukan Semuanya
Jika Anda mengirimkan proposal melalui surat, gabungkan semuanya dengan lembar sampul dan surat lamaran Anda.
Anda mungkin perlu meminta CEO dan Presiden Dewan menandatangani lembar atau surat pengantar. Anda tidak memerlukan binder yang mewah, tetapi semuanya harus diketik dengan rapi dan bebas dari kesalahan. Aplikasi hibah online telah menjadi sangat populer dengan banyak penyandang dana. Tapi berhati-hatilah dengan mereka juga.
Koleksi sampel hibah terlengkap mungkin ada di Grants Space oleh Candid. Ini memiliki proposal hibah sampel yang dapat diunduh, surat pengantar, dan banyak lagi.
Sumber : thebalancesmb.com