Bergerak Menuju Tempat Kerja Digital Dengan Tanda Tangan Elektronik

Bisnis secara bertahap beralih ke pekerjaan jarak jauh dan pertemuan online. Siapa sangka transformasi digital yang seringkali membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk berkembang bisa dicapai dalam rentang waktu beberapa bulan?

Ini persis pemikiran CEO Microsoft Satya Nadella, untuk mengutip: “Kami telah melihat transformasi digital selama dua tahun dalam dua bulan.”

Musuh selama beberapa tahun terakhir telah menjadi katalis untuk transformasi digital, terutama dalam cara bisnis beroperasi. Itu bukan lagi bisnis seperti biasanya. Sebaliknya, hal itu memicu munculnya konsep transformatif baru: tempat kerja digital.

Tapi apa itu tempat kerja digital?

Apa itu Tempat Kerja Digital?

Tempat kerja digital adalah lingkungan di mana orang, bisnis, dan teknologi bersinergi. Saat ini, kita melihat adopsi massal solusi digital seperti penggunaan perangkat IoT (smartphone, sistem keamanan).

Dalam hal ini dan tanda tangan elektronik dan digital yang memungkinkan perusahaan menyelesaikan sesuatu lebih cepat melalui otomatisasi. Hal ini memungkinkan bisnis untuk meningkatkan produktivitas melalui teknologi dan solusi inovatif.

Karyawan tidak lagi dibatasi oleh hambatan fisik setelah adopsi ruang kerja digital. Kenyamanannya memungkinkan mereka untuk bekerja dari mana saja menggunakan perangkat apa pun pada waktu tertentu.

Alur Kerja Digital

Mungkin orang bahkan dapat berargumen bahwa tempat kerja digital adalah masa depan pekerjaan. Segera, semua bisnis akan beroperasi di lingkungan digital. Seiring kemajuan teknologi, bisnis menemukan cara yang lebih baik untuk membuat pekerjaan menjadi efisien bagi perusahaan dan mereka yang menjalankannya.

Pusat Dokumen Berbasis Cloud

Transformasi digital yang telah kami amati selama bertahun-tahun memungkinkan karyawan untuk bekerja lebih efisien. Ini juga meningkatkan produktivitas dan membantu perusahaan melampaui tujuan mereka. Sebelumnya, orang harus melewati kertas fisik untuk penandatanganan dan verifikasi dokumen dan dokumen yang membutuhkan waktu berhari-hari untuk menyelesaikannya.

Sekarang, hub dokumen berbasis cloud memungkinkan perusahaan untuk menandatangani dokumen mereka dalam hitungan menit. Tanda tangan digital untuk penandatanganan dokumen menjadi lebih aman dan efisien. Lagi pula, bisnis memerlukan dasar keamanan untuk memastikan dokumen hukum ditandatangani dengan aman secara online.

Hub penandatanganan dokumen berbasis cloud seperti GMO Sign menawarkan banyak kasus penggunaan untuk semua industri. Misalnya, industri dalam perawatan kesehatan dapat memanfaatkan tanda tangan digital untuk resep elektronik, orientasi pasien, laporan elektronik, dan bahkan orientasi staf.

Demikian juga, ini juga dapat digunakan untuk banyak proses penandatanganan dokumen dalam industri perjalanan dan pariwisata, pendidikan, asuransi, dan teknik, di antara banyak lainnya.

Apakah Negara Anda Lulus Undang-Undang Transaksi Elektronik?

Apakah Anda bertanya-tanya apakah negara Anda menerima tanda tangan digital dan elektronik? Anda dapat memeriksa melalui daftar undang-undang yang ditandatangani terkait dengan tanda tangan elektronik dan digital ini.

Jika Anda berasal dari Wilayah APAC, berikut adalah daftar ringkasan Undang-Undang Transaksi Elektronik. Jika Anda mencari daftar yang lebih lengkap, lihat direktori ini.

Tanda Tangan-Elektronik-vs-Tanda Tangan-Digital

Apa bedanya?

Kebingungan antara istilah tanda tangan digital dan elektronik cukup meluas. Meskipun mereka dapat digunakan secara bergantian, mereka sangat berbeda.

Meskipun solusi tanda tangan digital dan elektronik memungkinkan penandatangan untuk memverifikasi identitas mereka, Undang-Undang ESIGN mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai “suara elektronik, simbol, atau proses, yang dilampirkan atau secara logis terkait dengan kontrak atau catatan lain dan dieksekusi atau diadopsi oleh seseorang dengan niat untuk menandatangani catatan.”

Ini mengacu pada setiap manifestasi elektronik dari persetujuan. Beberapa contoh termasuk centang kotak syarat dan ketentuan, gambar tanda tangan tulisan tangan atau nama di akhir email.

Sedangkan tanda tangan digital adalah jenis tanda tangan elektronik yang memanfaatkan kriptografi dan mengaitkannya dengan penandatangan melalui sertifikat digital. Setiap penanda tangan harus memiliki sertifikat digital untuk dihubungkan dan diidentifikasi dengan dokumen yang memerlukan tanda tangan mereka.

Untuk mendapatkan sertifikat digital, penandatangan memerlukan bantuan dari Otoritas Sertifikat (CA) pihak ketiga yang andal. CA bertanggung jawab untuk menyediakan, mengidentifikasi, dan memvalidasi tanda tangan digital.

Singkatnya, tanda tangan elektronik berarti menunjukkan niat Anda untuk melakukan sesuatu seperti menandatangani kontrak dan menerima syarat dan ketentuan. Sementara itu, tanda tangan digital berarti mengotentikasi dan membuktikan bahwa Anda adalah apa yang Anda katakan melalui sertifikat digital.

GMOSign-Document-Signing-Software

Mengapa Saya Membutuhkan Ini?

Proses penandatanganan dokumen tradisional melelahkan. Untunglah solusi tanda tangan digital dan elektronik, seperti GMO Sign, menawarkan tanda tangan digital dan elektronik untuk bisnis dari semua ukuran.

Selain fakta bahwa perusahaan Anda dapat menghemat hingga 80% waktu dan pekerjaan manual dengan beralih ke digital, inilah mengapa Anda harus mulai mendigitalkan proses penandatanganan dokumen Anda:

Menghemat biaya penandatanganan – Platform penandatanganan dokumen yang baik sering kali menawarkan opsi tanda tangan ganda seperti tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital yang disetujui AATL.

Menyederhanakan seluruh proses penandatanganan dokumen Anda – Platform penandatanganan dokumen memberi Anda efisiensi yang dibutuhkan perusahaan Anda melalui penandatanganan berbasis alur kerja otomatis.

Memungkinkan penandatanganan dokumen dalam hitungan menit – Penandatanganan dokumen dapat dipantau secara real time yang memungkinkan pengguna hanya membutuhkan waktu beberapa menit untuk meminta tanda tangan pada semua jenis dokumen.

Menyediakan proses dan operasi yang efisien – Solusi penandatanganan berbasis cloud menghilangkan biaya perangkat keras terkait untuk penyimpanan fisik, pengarsipan, dan pengambilan dokumen.

Memperkuat kepatuhan – Perangkat lunak penandatanganan dokumen yang baik menyediakan tanda tangan elektronik dan digital yang mengikat secara hukum yang memenuhi kepatuhan peraturan terhadap undang-undang yang mengatur tanda tangan elektronik yang sah secara hukum.

Kesimpulan

Transisi menuju tempat kerja digital dapat dipermudah melalui kemajuan teknologi dan solusi digital. Saat ini, hub dokumen berbasis cloud mengubah cara bisnis menandatangani dan mengirim dokumen mereka. Mereka secara bertahap diadopsi oleh perusahaan karena itu adalah solusi yang bekerja di lingkungan yang jauh/ruang kerja virtual.

Sumber : Hongkiat.com